Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

• Veri Sorumlusu: AlgoSense OÜ (Estonya'da kurulu özel limited şirket)
• Sicil No: 17049743 (Estonya Ticaret Sicili)
• KDV No: EE102864005
• Adres: Ahtri tn 12, 15551 Tallinn, Estonya
• İnternet Sitesi: www.algosense.ai
• İletişim: info@algosense.ai

2. Hangi Kişisel Verileri, Kimlerden, Hangi Kanallarla İşliyoruz?

Algosense, kurumsal tanıtım amaçlı bir internet sitesi işletmektedir. Site'de üyelik, hesap oluşturma, çevrimiçi form veya finansal işlem bulunmamaktadır. Kişisel veri işleme faaliyetlerimiz, ilgili kişi gruplarına göre aşağıdaki gibidir:

a) Site Ziyaretçileri

Site'yi ziyaret etmeniz sırasında Algosense tarafından kimliğinizi belirleyebilecek hiçbir kişisel veri (IP adresi, ad, e-posta, cihaz tanıtıcısı vb.) toplanmamakta ve kaydedilmemektedir. Site kullanımına ilişkin yalnızca günlük toplam ziyaret ve tekil ziyaretçi sayıları ile bazı sayfaların toplam görüntülenme ve bağlantı tıklama sayıları, kimlikten tamamen bağımsız, anonim olarak ve çerez tercihleri bandında izin vermeniz hâlinde ölçülmektedir. Cihazınızda saklanan sınırlı veriler (dil tercihi gibi) hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz. Site'de üçüncü taraf reklam, pazarlama veya analitik izleme aracı kullanılmamaktadır.

b) E-posta Yoluyla İletişime Geçen Kişiler (info@algosense.ai)

Site üzerinde çalışan bir iletişim formu yoktur. Bize e-posta gönderdiğinizde; kimlik verileriniz (ad, soyad), iletişim verileriniz (e-posta adresi, paylaşmanız hâlinde telefon) ve mesaj içeriğinde ilettiğiniz diğer bilgiler (şirket, unvan, talep konusu) tarafımızca işlenir.

• Amaçlar: Talep ve sorularınızın yanıtlanması, demo/tanıtım taleplerinin değerlendirilmesi, iş ilişkisi kurulmasına yönelik görüşmelerin yürütülmesi.
• Hukuki sebepler: GDPR m.6/1-b (sözleşme öncesi adımların atılması veya sözleşmenin ifası) ve m.6/1-f (veri sorumlusunun meşru menfaati); Türkiye'de bulunan ilgili kişiler bakımından ayrıca KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f.

c) İş Başvurusunda Bulunan Adaylar (info@algosense.ai)

İş başvuruları e-posta yoluyla alınır. Başvurunuzda; kimlik ve iletişim verileriniz, eğitim ve mesleki deneyim verileriniz ile özgeçmişinizde (CV) yer vermeyi tercih ettiğiniz diğer bilgiler işlenir.

• Amaçlar: Başvurunuzun ilgili pozisyon için değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki sebepler: GDPR m.6/1-b (iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik adımların atılması) ve m.6/1-f; Türkiye'de bulunan ilgili kişiler bakımından ayrıca KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f.
• Önemli: Özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel verilere (sağlık, dernek/vakıf/sendika üyeliği, din, ceza mahkûmiyeti vb.) yer vermemenizi rica ederiz; bu tür veriler değerlendirmede dikkate alınmaz.

d) Site Yönetici Hesapları (dahili)

Site'nin içerik yönetimi, yalnızca Algosense tarafından yetkilendirilmiş yönetici hesaplarıyla yapılır; bu kapsamda yöneticilerin kimlik doğrulama ve oturum verileri işlenir. Ziyaretçiler için hesap oluşturma imkânı bulunmamaktadır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; e-posta iletişimi yoluyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla, Site'nin teknik işleyişi kapsamında ise Site altyapısı üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya veri ticareti amacıyla hiçbir üçüncü tarafa satılmaz, kiralanmaz veya aktarılmaz.
• Site'nin barındırma ve veri tabanı altyapısı Google Firebase (Google LLC, ABD) üzerinde çalışmakta olup Site'nin işleyişi kapsamındaki veriler, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak bu altyapı sağlayıcısı üzerinde işlenmektedir. Avrupa Ekonomik Alanı dışına yapılan bu aktarım, GDPR'ın V. Bölümü uyarınca Google'ın AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (Data Privacy Framework) sertifikasyonuna ve Avrupa Komisyonu Standart Sözleşme Maddeleri'ne dayanır; Türkiye'de bulunan ilgili kişiler bakımından KVKK m.9 çerçevesinde uygun güvenceler gözetilir. E-posta yazışmaları, Algosense'in kurumsal e-posta altyapısı üzerinde saklanmaktadır.
• Kişisel verileriniz; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında, talep edilmesi hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

5. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır:

• İletişim yazışmaları: Talebin sonuçlandırılmasını takiben makul bir süre boyunca.
• İş başvuruları: Başvurulan pozisyonun değerlendirme süreci boyunca; olumsuz sonuçlanan başvurularda, ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmek üzere en fazla on iki (12) ay süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir veya yok edilir.
• Anonim istatistikler: Kişisel veri niteliği taşımadığından süre sınırlamasına tabi değildir.

Süresi dolan kişisel veriler; silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Veri Güvenliği

Algosense, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda; Site trafiği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yürütülür, veri tabanı erişimi rol bazlı yetkilendirme ve erişim kurallarıyla sınırlandırılmıştır, yönetim paneline erişim yalnızca yetkili hesaplarla ve kısıtlı ağlardan mümkündür, en az veri ilkesi gözetilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

GDPR'ın 15-22. maddeleri uyarınca; kişisel verilerinize erişme ve bunların bir kopyasını alma, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, belirli koşullarda silinmesini ("unutulma hakkı") veya işlenmesinin kısıtlanmasını isteme, verilerinizi yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir biçimde alma (veri taşınabilirliği), meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme, yalnızca otomatik işlemeye dayalı kararlara tabi tutulmama ve rızaya dayalı işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alma (geri alma, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez) haklarına sahipsiniz. Ayrıca Estonya Veri Koruma Denetim Kurumu'na (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) veya mutad meskeninizin bulunduğu AB üyesi devletin denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır. Türkiye'de bulunan ilgili kişiler, bunlara ek olarak KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklara sahiptir ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@algosense.ai adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, GDPR m.12 uyarınca gecikmeksizin ve en geç bir (1) ay içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; talebin karmaşıklığı ve sayısı gerektirdiğinde bu süre, tarafınıza bilgi verilerek iki (2) ay daha uzatılabilir. Türkiye'de bulunan ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki başvuruları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.

9. Değişiklikler

Algosense, bu metni mevzuat ve veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, yayım tarihiyle birlikte Site'de yer alır.